Giải pháp ERP toàn diện cho doanh nghiệp sản xuất
Kết nối kinh doanh, kế hoạch, mua hàng, kho, xưởng, nhân sự, bảo trì máy móc và kế toán trên một hệ thống. Kiểm soát vật tư, tiến độ và giá thành theo thời gian thực. Nền tảng ERPNext mã nguồn mở, triển khai bởi Chuyển Động Số.
Những "điểm nghẽn" của doanh nghiệp sản xuất
Càng nhiều đơn hàng, càng nhiều mã sản phẩm, quản lý bằng Excel và kinh nghiệm càng bộc lộ hạn chế.
Vật tư thiếu khi cần sản xuất, thừa khi không dùng; số liệu kho lệch với sổ sách, kiểm kê mất nhiều ngày.
Không tính được cần mua bao nhiêu vật tư, xưởng còn bao nhiêu công suất, đơn hàng nào sẽ trễ hạn.
Không biết chính xác chi phí vật tư, nhân công, máy móc cho từng sản phẩm, khó định giá bán và kiểm soát lãi lỗ.
Kinh doanh, kế hoạch, kho, xưởng, kế toán mỗi bên một file Excel – nhập lại nhiều lần, sai sót, chậm báo cáo.
Một nền tảng cho toàn bộ nhà máy
Sáu nhóm chức năng liên thông dữ liệu với nhau – từ đơn hàng của khách đến bút toán giá thành cuối kỳ.
Đơn hàng & kế hoạch
- Đơn bán hàng, báo giá từ CRM
- Định mức BOM nhiều cấp, công đoạn
- Hoạch định vật tư MRP, kế hoạch năng lực
Điều hành xưởng
- Lệnh sản xuất, thẻ công việc theo công đoạn
- Trạm sản xuất, theo dõi tiến độ thời gian thực
- Gia công thuê ngoài, kiểm tra chất lượng
Mua hàng & kho
- Yêu cầu, đơn mua vật tư, nhà cung cấp
- Kho theo lô, hạn dùng, số serial, mã vạch
- Tự động đặt hàng khi dưới mức tồn tối thiểu
Giá thành & tài chính
- Tập hợp chi phí vật tư, nhân công, máy, gia công
- Giá thành kế hoạch so với thực tế
- Công nợ, kế toán tự động liên thông
Nhân sự & ca kíp
- Ca làm việc, chấm công máy vân tay / khuôn mặt
- Tính lương theo công, theo sản phẩm, tăng ca
- Đào tạo, đánh giá tay nghề công nhân
Máy móc & thiết bị
- Hồ sơ máy móc, vị trí, khấu hao
- Lịch bảo trì định kỳ, phiếu sửa chữa
- Theo dõi thời gian ngừng máy, chi phí bảo trì
Cấu hình theo đặc thù từng ngành sản xuất
Mỗi ngành có cách quản lý riêng – hệ thống được thiết lập phù hợp ngay từ đầu.
May mặc, da giày
Biến thể size – màu, định mức theo mã hàng, gia công cắt may thuê ngoài, theo dõi tiến độ đơn hàng xuất khẩu.
Thực phẩm, đồ uống
Quản lý theo lô và hạn sử dụng, truy xuất nguồn gốc nguyên liệu đến thành phẩm, kiểm tra chất lượng từng mẻ.
Cơ khí, gia công
BOM nhiều cấp, công đoạn trên từng máy, gia công ngoài, số serial cho thiết bị, giá thành theo đơn hàng.
Nội thất, gỗ
Sản xuất theo đơn đặt hàng, định mức vật tư theo mẫu, kế hoạch xưởng, giao hàng – lắp đặt tại công trình.
Bao bì, in ấn
Nhiều đơn vị tính, định mức theo quy cách, kế hoạch máy in, hao hụt vật tư theo lệnh sản xuất.
Mỹ phẩm, dược phẩm
Công thức sản xuất, lô – hạn dùng, kiểm nghiệm chất lượng đầu vào – thành phẩm, truy xuất khi thu hồi.
Doanh nghiệp đạt được gì?
Mua đúng lượng vật tư cần theo kế hoạch, hạn chế vốn nằm trong kho.
Biết trước năng lực xưởng và tiến độ từng lệnh để cam kết thời gian giao chính xác.
Định giá bán tự tin, phát hiện sản phẩm lỗ và nguyên nhân hao hụt.
Ban giám đốc xem tồn kho, tiến độ, doanh thu, giá thành mọi lúc mà không chờ tổng hợp.
Câu hỏi thường gặp
Giải pháp phù hợp với nhà máy quy mô nào?
Phù hợp từ xưởng sản xuất vài chục công nhân đến nhà máy nhiều dây chuyền, sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc sản xuất tồn kho. Có thể bắt đầu với kho và sản xuất, sau đó mở rộng dần.
Có cần thay toàn bộ phần mềm đang dùng không?
Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể triển khai từng phân hệ (ví dụ kho – sản xuất trước), chuyển dữ liệu từ Excel hoặc phần mềm cũ, rồi mở rộng sang kế toán, nhân sự khi sẵn sàng.
Có quản lý được gia công thuê ngoài không?
Có. Hệ thống theo dõi vật tư xuất cho đơn vị gia công, số lượng thành phẩm nhận về và tính chi phí gia công vào giá thành sản phẩm.
Có truy xuất nguồn gốc theo lô không?
Có. Mỗi lô thành phẩm liên kết với lô nguyên vật liệu đã dùng, hỗ trợ truy xuất nhanh khi kiểm tra chất lượng hoặc thu hồi sản phẩm.
Thời gian triển khai bao lâu?
Tùy quy mô và độ phức tạp, thường từ 1 đến 3 tháng gồm khảo sát, cấu hình, chuyển dữ liệu, đào tạo và chạy thử trên đơn hàng thực tế.
Chi phí triển khai bao nhiêu?
Nền tảng ERPNext mã nguồn mở, không tính phí bản quyền theo người dùng. Chi phí gồm khảo sát, cấu hình theo quy trình nhà máy, chuyển dữ liệu, đào tạo và máy chủ. Liên hệ để được báo giá.
Số hóa nhà máy của bạn
Liên hệ để được khảo sát quy trình và tư vấn lộ trình triển khai phù hợp.