Phần mềm quản lý phân phối & bán buôn
Xử lý đơn hàng nhanh và chính xác, kiểm soát tồn kho nhiều kho – chi nhánh, chính sách giá theo đại lý, chiết khấu, khuyến mãi và hạn mức công nợ trên một hệ thống. Nền tảng ERPNext mã nguồn mở, triển khai bởi Chuyển Động Số.
Bài toán của doanh nghiệp phân phối
Biên lợi nhuận mỏng, khối lượng đơn hàng lớn – chỉ một sai sót về kho hay công nợ cũng có thể xóa sạch lợi nhuận.
Nhận đơn qua điện thoại, Zalo, ghi chép thủ công; giao thiếu, giao nhầm, không biết đơn đang ở khâu nào.
Hàng nằm ở nhiều kho, nhiều chi nhánh; nhập hàng theo cảm tính, lúc thiếu hàng bán, lúc tồn đọng vốn.
Không có hạn mức công nợ, đại lý nợ quá hạn vẫn được giao hàng, rủi ro mất vốn.
Mỗi đại lý, mỗi khu vực một mức giá, khuyến mãi theo sản lượng tính tay dễ sai sót.
Kiểm soát toàn bộ chuỗi phân phối
Sáu nhóm chức năng liên thông: lên đơn kiểm tra tồn kho và công nợ ngay, xuất kho trừ tồn tự động, hóa đơn chảy thẳng vào kế toán.
Đơn hàng & giao hàng
- Báo giá, đơn bán, phiếu giao hàng, hóa đơn liên tục
- Theo dõi trạng thái từng đơn: chờ xuất, đang giao, đã giao
- Giao một phần, giao nhiều lần, trả hàng
Đa kho, đa chi nhánh
- Tồn kho thời gian thực theo kho, chi nhánh
- Điều chuyển giữa các kho, theo dõi hàng đi đường
- Lãi lỗ, chi phí theo từng chi nhánh
Lô, serial & biến thể
- Theo dõi lô, hạn dùng – xuất trước hết hạn trước
- Số serial cho thiết bị, phục vụ bảo hành
- Hàng nghìn biến thể màu, kích thước, quy cách
Giá, chiết khấu & khuyến mãi
- Bảng giá theo đại lý, khu vực, cấp khách hàng
- Chiết khấu theo sản lượng, doanh số
- Chương trình khuyến mãi áp dụng tự động
Công nợ & tín dụng
- Hạn mức công nợ cho từng đại lý, chặn đơn khi vượt
- Báo cáo tuổi nợ, nhắc nợ tự động qua email
- Cổng khách hàng: đại lý tự xem đơn, hóa đơn, công nợ
Mua hàng & bổ sung tồn kho
- Tự đề xuất đặt hàng khi dưới mức tồn tối thiểu
- Đơn mua, nhà cung cấp, nhập khẩu đa tiền tệ
- Chi phí nhập hàng phân bổ vào giá vốn
Phù hợp nhiều ngành hàng phân phối
Cấu hình theo đặc thù hàng hóa, kênh phân phối và chính sách bán hàng của từng ngành.
Hàng tiêu dùng nhanh (FMCG)
Hàng nghìn điểm bán, khuyến mãi theo chương trình, lô – hạn dùng, giao hàng theo tuyến.
Dược phẩm, thiết bị y tế
Quản lý lô – hạn dùng nghiêm ngặt, truy xuất nguồn gốc, công nợ nhà thuốc.
Điện, điện tử, linh kiện
Số serial, bảo hành, nhiều mã tương đương, giá theo cấp đại lý.
Vật liệu xây dựng
Nhiều đơn vị tính, giao hàng theo công trình, công nợ nhà thầu, giá biến động.
Phụ tùng ô tô, xe máy
Danh mục lớn, mã thay thế, tồn kho nhiều chi nhánh, bán sỉ và lẻ.
Nông sản, vật tư nông nghiệp
Hàng theo mùa vụ, lô, công nợ đại lý cấp 1 – cấp 2, giao hàng vùng xa.
Doanh nghiệp đạt được gì?
Đơn hàng xử lý nhanh, giảm giao nhầm, giao thiếu.
Nhập đúng lượng, đúng lúc, giảm vốn tồn đọng.
Hạn mức tín dụng, cảnh báo nợ quá hạn tự động.
Doanh số theo đại lý, khu vực, sản phẩm theo thời gian thực.
Câu hỏi thường gặp
Giải pháp phù hợp với doanh nghiệp phân phối nào?
Nhà phân phối, đại lý cấp 1, doanh nghiệp bán buôn hàng tiêu dùng, dược phẩm, điện tử, vật liệu xây dựng, phụ tùng… có nhiều khách hàng đại lý, nhiều kho và chính sách giá phức tạp.
Có quản lý hạn mức công nợ cho từng đại lý không?
Có. Thiết lập hạn mức tín dụng theo khách hàng hoặc nhóm khách hàng; hệ thống cảnh báo hoặc chặn đơn hàng mới khi vượt hạn mức hay có nợ quá hạn.
Có thiết lập giá riêng cho từng đại lý không?
Có. Tạo nhiều bảng giá theo cấp đại lý, khu vực; chiết khấu theo sản lượng, doanh số và chương trình khuyến mãi được áp dụng tự động khi lên đơn.
Có quản lý nhiều kho, nhiều chi nhánh không?
Có. Không giới hạn kho và chi nhánh, theo dõi tồn kho, điều chuyển hàng và lãi lỗ theo từng chi nhánh.
Đại lý có tự đặt hàng, xem công nợ được không?
Có thể cấp tài khoản cổng khách hàng để đại lý xem đơn hàng, hóa đơn, công nợ và thanh toán; phạm vi chức năng được tư vấn theo nhu cầu.
Chi phí triển khai bao nhiêu?
Nền tảng ERPNext mã nguồn mở, không tính phí bản quyền theo người dùng. Chi phí gồm khảo sát, cấu hình, chuyển dữ liệu, đào tạo và máy chủ. Liên hệ để được báo giá.
Phân phối hiệu quả hơn, rủi ro thấp hơn
Liên hệ để được tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình phân phối của bạn.