Phần mềm quản lý nhân sự & tính lương
Quản lý trọn vòng đời nhân viên – từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, nghỉ phép đến tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN và đánh giá KPI – trên một hệ thống duy nhất, dùng được cả trên điện thoại. Nền tảng Frappe HR / ERPNext mã nguồn mở, triển khai bởi Chuyển Động Số.
Đầy đủ nghiệp vụ nhân sự trong một phần mềm
Bốn nhóm chức năng chính, liên kết chặt chẽ với nhau: dữ liệu chấm công tự động chuyển vào bảng lương, nghỉ phép trừ thẳng vào ngày công, chi phí được duyệt chuyển sang kế toán.
Quản lý nhân sự
Lưu trữ tập trung thông tin cá nhân, hợp đồng, bằng cấp, tài liệu đính kèm; sơ đồ tổ chức theo phòng ban, chức danh.
Lập kế hoạch nhân lực, đăng tin tuyển dụng lên website, quản lý ứng viên, lịch phỏng vấn và gửi thư mời nhận việc.
Quy trình onboarding / offboarding với danh sách công việc, bàn giao tài sản, thu hồi quyền truy cập.
Lên lịch chương trình đào tạo, tự động liên kết lịch của nhân viên, ghi nhận kết quả sau đào tạo.
Chấm công & nghỉ phép
Đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công vân tay / khuôn mặt, check-in trên điện thoại kèm vị trí GPS cho nhân viên làm việc bên ngoài.
Thiết lập nhiều ca, xếp ca theo tuần, tính đi trễ, về sớm, tăng ca tự động.
Cấu hình loại phép, số ngày phép năm, ngày lễ theo từng phòng ban; nhân viên gửi đơn, quản lý duyệt trực tuyến.
Tổng hợp ngày công, giờ làm theo dự án làm cơ sở tính lương chính xác.
Tính lương
Thiết lập thành phần thu nhập, phụ cấp, khấu trừ với công thức riêng cho từng nhóm nhân viên.
Cấu hình các khoản BHXH, BHYT, BHTN và biểu thuế thu nhập cá nhân theo quy định hiện hành.
Tạo bảng lương hàng loạt từ dữ liệu chấm công, gửi phiếu lương qua email có bảo vệ bằng mật khẩu.
Thêm thưởng hiệu suất, phụ cấp đột xuất, tạm ứng, truy thu ngay trong kỳ lương.
Hiệu suất & chi phí
Thiết lập mục tiêu, chu kỳ đánh giá, tự đánh giá và đánh giá từ quản lý; bảng điều khiển KPI nhân sự.
Nhân viên gửi đề nghị thanh toán chi phí, tạm ứng, công tác phí; quản lý phê duyệt nhanh trên điện thoại.
Theo dõi laptop, điện thoại, thiết bị đã cấp cho từng nhân viên và thu hồi khi nghỉ việc.
Báo cáo biến động nhân sự, chi phí lương, ngày công, nghỉ phép theo thời gian thực.
Vì sao chọn giải pháp này?
Chi phí hợp lý của mã nguồn mở, sức mạnh của một hệ thống ERP hoàn chỉnh.
Mã nguồn mở
Dựa trên Frappe HR / ERPNext – nền tảng mã nguồn mở, không tính phí bản quyền theo số người dùng.
Liên thông toàn doanh nghiệp
Kết nối với kế toán, bán hàng, kho, dự án, CRM trên cùng một hệ thống – không nhập liệu nhiều lần.
Dùng trên điện thoại
Nhân viên chấm công, xin nghỉ, xem phiếu lương, gửi chi phí ngay trên ứng dụng di động.
Tùy biến theo doanh nghiệp
Thêm trường thông tin, quy trình duyệt, mẫu in phiếu lương theo thương hiệu mà không cần lập trình lại.
Dữ liệu thuộc về bạn
Triển khai trên máy chủ riêng hoặc cloud, phân quyền chi tiết theo vai trò, sao lưu định kỳ.
Tiếng Việt & quy định Việt Nam
Giao diện tiếng Việt, cấu hình lương, bảo hiểm, thuế TNCN phù hợp doanh nghiệp Việt Nam.
Quy trình triển khai
Chuyển Động Số đồng hành từ khảo sát, cấu hình theo quy chế công ty đến khi bộ phận nhân sự vận hành thành thạo.
Khảo sát
Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, quy chế lương thưởng, cách chấm công và quy trình duyệt hiện tại.
Cấu hình
Thiết lập phòng ban, chức danh, ca làm việc, loại phép, cơ cấu lương, bảo hiểm, thuế theo quy chế công ty.
Chuyển dữ liệu
Nhập hồ sơ nhân viên, số ngày phép tồn, lương hiện hành từ Excel hoặc phần mềm cũ.
Kết nối máy chấm công
Tích hợp máy chấm công, cài đặt ứng dụng di động cho nhân viên.
Đào tạo & chạy thử
Đào tạo bộ phận nhân sự, quản lý và nhân viên; chạy song song một kỳ lương để đối chiếu.
Vận hành & hỗ trợ
Chính thức sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật, cập nhật phiên bản và điều chỉnh khi quy định thay đổi.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm này là gì?
Là hệ thống quản lý nhân sự và tính lương dựa trên Frappe HR – phân hệ nhân sự của ERPNext, nền tảng ERP mã nguồn mở được hàng nghìn doanh nghiệp trên thế giới sử dụng. Chuyển Động Số tư vấn, cấu hình theo quy định Việt Nam, triển khai và hỗ trợ vận hành.
Chi phí triển khai bao nhiêu?
Phần mềm là mã nguồn mở nên không tính phí bản quyền theo người dùng. Chi phí gồm triển khai, cấu hình theo quy chế công ty, chuyển dữ liệu, đào tạo và máy chủ (nếu cần). Liên hệ để được khảo sát và báo giá theo quy mô.
Có kết nối được máy chấm công không?
Có. Hệ thống hỗ trợ đồng bộ dữ liệu từ nhiều dòng máy chấm công vân tay, khuôn mặt phổ biến, và chấm công trên điện thoại có định vị GPS.
Có tính được BHXH, thuế TNCN không?
Có. Các khoản bảo hiểm và biểu thuế thu nhập cá nhân được cấu hình thành thành phần lương, tự động tính trong bảng lương mỗi kỳ và cập nhật khi quy định thay đổi.
Dữ liệu lưu ở đâu?
Doanh nghiệp có thể chọn máy chủ riêng tại văn phòng hoặc cloud. Dữ liệu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, được phân quyền và sao lưu định kỳ.
Có dùng kèm kế toán, bán hàng được không?
Được. Cùng nền tảng ERPNext có sẵn kế toán, mua bán hàng, kho, CRM, dự án – doanh nghiệp có thể mở rộng dần theo nhu cầu mà không phải đổi phần mềm.
Số hóa quản lý nhân sự ngay hôm nay
Đăng ký demo để xem phần mềm hoạt động với chính quy trình của doanh nghiệp bạn.