Phần mềm quản lý tổ chức phi lợi nhuận
Quản lý thành viên, hội phí, tình nguyện viên, nhà tài trợ, khoản quyên góp, dự án tài trợ và tài chính minh bạch trên một hệ thống – để tổ chức tập trung vào sứ mệnh thay vì giấy tờ. Nền tảng Frappe / ERPNext mã nguồn mở, triển khai bởi Chuyển Động Số.
Thách thức của tổ chức phi lợi nhuận
Nguồn lực hạn chế nhưng yêu cầu minh bạch rất cao – mọi khoản thu chi đều cần giải trình rõ ràng.
Danh sách hội viên, tình nguyện viên, nhà tài trợ nằm trong nhiều file, khó cập nhật và liên hệ.
Không biết hội viên nào đã đóng phí, ai sắp hết hạn để nhắc gia hạn kịp thời.
Khó tổng hợp khoản đóng góp theo nhà tài trợ, theo chương trình; mất thời gian lập báo cáo.
Ngân sách, chi tiêu, tiến độ từng dự án tài trợ theo dõi thủ công, dễ sai lệch khi báo cáo.
Một hệ thống cho mọi hoạt động của tổ chức
Sáu nhóm chức năng giúp quản lý con người, nguồn quỹ và hoạt động một cách chuyên nghiệp.
Thành viên & hội phí
- Hồ sơ hội viên, phân loại hạng thành viên
- Thời hạn thành viên, nhắc gia hạn
- Ghi nhận thanh toán hội phí
Tình nguyện viên
- Danh sách, kỹ năng, thời gian sẵn sàng
- Phân công hoạt động, sự kiện
- Ghi nhận giờ đóng góp
Nhà tài trợ & quyên góp
- Hồ sơ nhà tài trợ cá nhân, tổ chức
- Ghi nhận khoản đóng góp một lần, định kỳ
- Thư cảm ơn, xác nhận đóng góp qua email
Đơn xin tài trợ
- Tiếp nhận, đánh giá, phê duyệt hồ sơ
- Theo dõi giải ngân theo đợt
- Trao học bổng, hỗ trợ cho đối tượng thụ hưởng
Dự án & chương trình
- Kế hoạch, công việc, tiến độ từng dự án
- Ngân sách và chi phí thực tế
- Báo cáo cho nhà tài trợ
Tài chính minh bạch
- Thu chi theo quỹ, chương trình
- Nhận tài trợ đa tiền tệ, tỷ giá tự động
- Mua sắm, hóa đơn, báo cáo tài chính
Dành cho nhiều loại hình tổ chức
Cấu hình linh hoạt theo mô hình hoạt động và yêu cầu báo cáo của từng tổ chức.
Hội, hiệp hội ngành nghề
Quản lý hội viên doanh nghiệp, hội phí, sự kiện, hội nghị thường niên.
Tổ chức phi chính phủ (NGO)
Dự án tài trợ quốc tế, ngân sách, báo cáo cho nhà tài trợ, đa tiền tệ.
Quỹ học bổng, quỹ từ thiện
Tiếp nhận quyên góp, xét duyệt hồ sơ, giải ngân, báo cáo minh bạch.
Cơ sở tôn giáo, cộng đồng
Danh sách tín đồ, thành viên, khoản cúng dường, hoạt động thiện nguyện.
Câu lạc bộ, đội nhóm
Thành viên, phí sinh hoạt, lịch hoạt động, tình nguyện viên.
Hội cựu sinh viên
Kết nối cựu sinh viên, quỹ hỗ trợ, sự kiện họp mặt.
Tổ chức đạt được gì?
Mọi khoản thu chi gắn với quỹ, chương trình cụ thể.
Giảm công việc giấy tờ, tổng hợp báo cáo nhanh.
Ghi nhận, cảm ơn và báo cáo kịp thời cho người đóng góp.
Nhắc gia hạn, phân công tình nguyện viên hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
Giải pháp phù hợp với tổ chức nào?
Hội, hiệp hội, tổ chức phi chính phủ, quỹ học bổng – từ thiện, câu lạc bộ, hội cựu sinh viên, cơ sở cộng đồng… cần quản lý thành viên, nguồn quỹ và hoạt động.
Có quản lý hội phí và nhắc gia hạn không?
Có. Mỗi thành viên có loại thành viên, thời hạn và lịch sử đóng phí; hệ thống giúp lọc thành viên sắp hết hạn để nhắc gia hạn.
Có ghi nhận quyên góp và gửi thư cảm ơn không?
Có. Ghi nhận khoản đóng góp theo nhà tài trợ, chương trình; gửi email xác nhận, cảm ơn và tổng hợp báo cáo đóng góp.
Có nhận tài trợ bằng ngoại tệ được không?
Có. Hệ thống hỗ trợ đa tiền tệ, tự quy đổi theo tỷ giá và theo dõi chênh lệch tỷ giá.
Có báo cáo cho nhà tài trợ theo dự án không?
Có. Mỗi dự án có ngân sách, chi phí thực tế, tiến độ công việc – là cơ sở để lập báo cáo cho nhà tài trợ.
Chi phí triển khai bao nhiêu?
Nền tảng mã nguồn mở, không tính phí bản quyền theo người dùng. Chi phí gồm khảo sát, cấu hình, chuyển dữ liệu, đào tạo và máy chủ – tối ưu cho ngân sách hạn chế của tổ chức. Liên hệ để được tư vấn.
Tập trung vào sứ mệnh, để hệ thống lo phần còn lại
Liên hệ để được tư vấn giải pháp phù hợp với tổ chức của bạn.