Phần mềm quản lý tài sản
Quản lý trọn vòng đời tài sản – từ mua sắm, cấp phát, điều chuyển, bảo trì, khấu hao đến thanh lý – cho mọi chi nhánh trên một hệ thống tập trung. Kiểm kê bằng mã QR trên điện thoại, số liệu liên thông tự động với kế toán. Nền tảng ERPNext mã nguồn mở, triển khai bởi Chuyển Động Số.
Mọi thông tin tài sản ở một nơi
Biết ngay tài sản đang ở đâu, ai đang dùng, còn bảo hành không, giá trị còn lại bao nhiêu và khi nào cần bảo trì.
Vòng đời tài sản
Tài sản tự tạo từ phiếu nhận hàng hoặc hóa đơn mua; kế thừa nhóm tài sản, phương pháp và thời gian khấu hao.
Mã tài sản, vị trí, phòng ban, người sử dụng, nhà cung cấp, bảo hành, tài liệu và hình ảnh đính kèm.
Bàn giao cho nhân viên, điều chuyển giữa phòng ban, chi nhánh với lịch sử đầy đủ.
Bán hoặc thanh lý tài sản chỉ vài thao tác, hệ thống tự ghi bút toán lãi / lỗ thanh lý.
Khấu hao & giá trị
Lịch khấu hao theo đường thẳng, số dư giảm dần hoặc thủ công; tự tạo bút toán khấu hao hằng tháng.
Ghi nhận đánh giá lại tăng / giảm giá trị tài sản, hệ thống tính lại khấu hao các kỳ sau.
Vốn hóa chi phí nâng cấp vào nguyên giá, cập nhật lại lịch khấu hao.
Mọi nghiệp vụ tăng, giảm, khấu hao tài sản tự động hạch toán vào sổ kế toán.
Bảo trì & kiểm kê
Thiết lập lịch bảo dưỡng máy móc, thiết bị, xe; giao việc cho kỹ thuật viên và nhắc hạn tự động.
Ghi nhận sự cố, chi phí sửa chữa, linh kiện thay thế và thời gian ngừng hoạt động của tài sản.
In tem mã vạch / QR dán lên tài sản, quét bằng camera điện thoại để kiểm kê nhanh tại từng vị trí.
Danh sách tài sản theo vị trí, người dùng; nguyên giá, khấu hao lũy kế, giá trị còn lại, tài sản sắp hết bảo hành.
Vì sao chọn giải pháp này?
Không còn file Excel tài sản lệch với sổ sách, không còn mất dấu thiết bị khi nhân viên nghỉ việc.
Quản lý tập trung nhiều chi nhánh
Toàn bộ tài sản ở mọi văn phòng, nhà xưởng, cửa hàng trên một hệ thống duy nhất.
Liên thông mua hàng & kế toán
Từ đơn mua đến khấu hao, thanh lý – số liệu tài sản và sổ sách kế toán luôn khớp nhau.
Mã nguồn mở
Dựa trên ERPNext – không tính phí bản quyền theo số người dùng hay số tài sản.
Kiểm kê trên điện thoại
Quét QR bằng camera, không cần máy quét chuyên dụng; cập nhật tình trạng ngay tại chỗ.
Quản lý tài sản CNTT
Theo dõi máy tính, laptop, máy in, thiết bị mạng đã cấp cho ai, cấu hình, bảo hành đến khi nào.
Tùy biến linh hoạt
Thêm trường thông tin, nhóm tài sản, quy trình duyệt cấp phát – thanh lý theo quy chế công ty.
Quy trình triển khai
Chuyển Động Số đồng hành từ khảo sát, dán tem mã đến khi doanh nghiệp kiểm kê thành thạo trên hệ thống.
Khảo sát
Tìm hiểu danh mục tài sản, quy chế cấp phát, khấu hao, bảo trì và cách quản lý hiện tại.
Cấu hình
Thiết lập nhóm tài sản, vị trí, phương pháp khấu hao, tài khoản kế toán, lịch bảo trì.
Chuyển dữ liệu
Nhập danh sách tài sản hiện có kèm nguyên giá, khấu hao lũy kế, vị trí, người sử dụng.
Dán tem mã QR
In và dán tem mã QR cho từng tài sản để kiểm kê, tra cứu nhanh.
Đào tạo
Đào tạo kế toán, hành chính, kỹ thuật viên bảo trì sử dụng hệ thống.
Vận hành & hỗ trợ
Hỗ trợ kỹ thuật, kiểm kê định kỳ và tối ưu báo cáo theo nhu cầu.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý được những loại tài sản nào?
Mọi tài sản cố định và công cụ dụng cụ: máy móc, thiết bị sản xuất, máy tính và thiết bị CNTT, xe, nội thất, nhà xưởng… phân theo nhóm, vị trí, phòng ban và người sử dụng.
Có tự động tính khấu hao không?
Có. Thiết lập phương pháp và thời gian khấu hao theo nhóm tài sản, hệ thống tự lập lịch và tạo bút toán khấu hao hằng kỳ vào sổ kế toán.
Kiểm kê tài sản như thế nào?
Mỗi tài sản được dán tem mã QR / mã vạch. Khi kiểm kê, nhân viên quét bằng camera điện thoại, hệ thống đối chiếu vị trí, tình trạng thực tế với dữ liệu sổ sách.
Có quản lý bảo trì máy móc không?
Có. Thiết lập lịch bảo trì định kỳ, giao việc cho kỹ thuật viên, ghi nhận sửa chữa và chi phí – giúp kéo dài tuổi thọ và giảm thời gian ngừng máy.
Chi phí triển khai bao nhiêu?
Không tính phí bản quyền theo người dùng hay số tài sản. Chi phí gồm khảo sát, cấu hình, chuyển dữ liệu, in tem mã, đào tạo và máy chủ. Liên hệ để được báo giá.
Có dùng kèm các phân hệ khác không?
Được. Dùng chung nền tảng với mua & bán hàng, sản xuất, nhân sự và hỗ trợ khách hàng.
Kiểm soát tài sản doanh nghiệp chặt chẽ hơn
Đăng ký demo để xem hệ thống quản lý tài sản vận hành với dữ liệu của bạn.