Phần mềm quản lý dự án
Lập kế hoạch, giao việc, theo dõi tiến độ và kiểm soát chi phí – lợi nhuận từng dự án trên một nền tảng. Đội ngũ cộng tác minh bạch, khách hàng theo dõi được tiến độ. Nền tảng ERPNext mã nguồn mở, triển khai bởi Chuyển Động Số.
Mọi thứ của dự án tập trung một nơi
Từ kế hoạch, công việc, tài liệu, trao đổi đến giờ làm và chi phí – không còn phải tổng hợp từ nhiều file Excel, nhóm chat.
Lập kế hoạch & theo dõi
Chia dự án thành nhiệm vụ, nhiệm vụ con; giao người phụ trách, hạn hoàn thành, mức độ ưu tiên.
Biểu đồ Gantt, bảng Kanban, lịch; phụ thuộc giữa các công việc; tiến độ tự cập nhật theo nhiệm vụ hoàn thành.
Lưu quy trình mẫu cho các dự án lặp lại, khởi tạo dự án mới kèm sẵn danh sách công việc.
Ước tính thời gian dựa trên các dự án tương tự đã làm, lên kế hoạch chính xác hơn.
Cộng tác nhóm
Nhiệm vụ được giao tự động vào danh sách việc cần làm của từng người, kèm nhắc hạn.
Trao đổi ngay trên từng công việc, nhắc tên đồng nghiệp, nhận thông báo khi có cập nhật.
Đính kèm bản vẽ, hợp đồng, hình ảnh, video vào dự án; chia sẻ có kiểm soát quyền truy cập.
Đồng bộ email doanh nghiệp, lưu toàn bộ thư trao đổi theo dự án – không thất lạc thông tin.
Chi phí & lợi nhuận
Lập ngân sách theo giai đoạn, so sánh ngân sách và chi phí thực tế, cảnh báo vượt ngân sách.
Nhân viên ghi nhận giờ làm (timesheet) cho từng công việc; tính chi phí nhân công thực tế.
Lập hóa đơn từ timesheet hoặc theo mốc nghiệm thu; theo dõi công nợ của từng dự án.
Doanh thu, chi phí vật tư, nhân công, mua ngoài theo từng dự án – biết ngay dự án nào lãi, lỗ.
Vì sao chọn giải pháp này?
Không chỉ quản lý công việc, mà còn quản lý hiệu quả kinh doanh của từng dự án.
Liên thông toàn hệ thống
Dự án gắn với đơn bán hàng, mua vật tư, kho, nhân sự và kế toán – chi phí tự động tập hợp về dự án.
Minh bạch với khách hàng
Cổng khách hàng: khách tự xem tiến độ, tài liệu, gửi yêu cầu hỗ trợ và xem hóa đơn của dự án.
Mã nguồn mở
Dựa trên ERPNext – không tính phí bản quyền theo số người dùng, thêm thành viên thoải mái.
Cập nhật mọi nơi
Đội hiện trường cập nhật tiến độ, hình ảnh, giờ làm ngay trên điện thoại.
Tùy biến theo ngành
Thêm trường, trạng thái, quy trình nghiệm thu theo đặc thù xây dựng, phần mềm, tư vấn, sự kiện…
Phân quyền theo dự án
Mỗi thành viên chỉ thấy dự án được giao; chi phí, lợi nhuận chỉ hiển thị cho quản lý.
Quy trình triển khai
Chuyển Động Số đồng hành từ khảo sát đến khi đội dự án vận hành ổn định trên hệ thống.
Khảo sát
Tìm hiểu loại dự án, quy trình triển khai, cách tính chi phí và báo cáo hiện tại.
Cấu hình
Thiết lập mẫu dự án, loại công việc, trạng thái, hoạt động tính giờ, ngân sách và phân quyền.
Chuyển dữ liệu
Nhập danh sách dự án, công việc đang thực hiện, khách hàng từ Excel hoặc công cụ cũ.
Đào tạo
Đào tạo quản lý dự án, thành viên nhóm, kế toán theo vai trò.
Chạy thử
Áp dụng thử trên một vài dự án thực tế, điều chỉnh quy trình trước khi mở rộng.
Vận hành & hỗ trợ
Hỗ trợ kỹ thuật, tối ưu báo cáo, mở rộng sang các phân hệ khác khi cần.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp nào?
Doanh nghiệp làm việc theo dự án hoặc hợp đồng: xây dựng, thi công lắp đặt, phần mềm, tư vấn, thiết kế, sự kiện… cần theo dõi tiến độ, nhân lực và lợi nhuận từng dự án.
Có biểu đồ Gantt, Kanban không?
Có. Công việc có thể xem dạng danh sách, Kanban, Gantt hoặc lịch; thiết lập công việc phụ thuộc và theo dõi tiến độ tổng thể của dự án.
Có tính được lợi nhuận từng dự án không?
Có. Doanh thu từ hóa đơn, chi phí vật tư từ mua hàng / xuất kho, chi phí nhân công từ timesheet và chi phí khác được tập hợp tự động về từng dự án.
Khách hàng có xem được tiến độ không?
Có. Doanh nghiệp có thể cấp tài khoản cổng khách hàng để khách tự xem trạng thái dự án, tài liệu, gửi yêu cầu hỗ trợ và xem hóa đơn.
Chi phí triển khai bao nhiêu?
Không tính phí bản quyền theo người dùng. Chi phí gồm khảo sát, cấu hình, chuyển dữ liệu, đào tạo và máy chủ. Liên hệ để được báo giá theo quy mô.
Có dùng kèm các phân hệ khác không?
Được. Dùng chung nền tảng với CRM, mua & bán hàng, nhân sự và sản xuất.
Quản lý dự án đúng tiến độ, đúng ngân sách
Đăng ký demo để xem hệ thống vận hành với chính dự án của bạn.