Phần mềm quản lý mua & bán hàng
Quản lý trọn chuỗi bán hàng và cung ứng trên một hệ thống: báo giá, đơn hàng, giao hàng, mua hàng, nhà cung cấp, tồn kho, công nợ và khuyến mãi – số liệu liên thông tự động với kế toán. Nền tảng ERPNext mã nguồn mở, triển khai bởi Chuyển Động Số.
Bán hàng, mua hàng, kho và công nợ trong một hệ thống
Mọi dữ liệu mua bán quan trọng tập trung một nơi – từ đơn hàng đầu tiên đến khoản thanh toán cuối cùng.
Bán hàng
Lập báo giá, chuyển thành đơn hàng, phiếu giao hàng và hóa đơn chỉ với vài thao tác; theo dõi trạng thái từng đơn.
Nhiều bảng giá theo khách hàng, khu vực, kênh; chương trình chiết khấu theo số lượng, tỷ lệ, tặng hàng.
Có thể kết nối website, sàn thương mại điện tử để đồng bộ sản phẩm, khách hàng và đơn hàng về một nơi.
Tự động lập hóa đơn cho hợp đồng định kỳ; bán hàng bằng nhiều loại tiền tệ, tự quy đổi theo tỷ giá.
Mua hàng
Từ yêu cầu vật tư đến yêu cầu báo giá (RFQ), so sánh báo giá nhà cung cấp và lập đơn mua hàng.
Hồ sơ, điều khoản thanh toán, tiền tệ, đánh giá nhà cung cấp; cảnh báo hoặc chặn nhà cung cấp không đạt.
Nhà cung cấp tự đăng nhập gửi báo giá, xem đơn mua hàng và phiếu nhận hàng đang thực hiện.
Nhập kho theo phiếu nhận hàng, đối chiếu với đơn mua và hóa đơn của nhà cung cấp.
Kho hàng
Xem tồn kho theo từng kho, chi nhánh; chuyển kho, xuất nhập, kiểm kê có lịch sử đầy đủ.
Một mẫu sản phẩm với nhiều màu, size, quy cách – quản lý giá và tồn kho riêng cho từng biến thể.
Theo dõi hạn sử dụng theo lô, số serial từng sản phẩm phục vụ bảo hành và truy xuất nguồn gốc.
Khi tồn kho xuống dưới mức tối thiểu, hệ thống tự tạo yêu cầu mua hàng để không bị thiếu hàng.
Công nợ & khách hàng
Theo dõi số tiền khách còn nợ, hóa đơn quá hạn; gửi nhắc nợ tự động qua email.
Biết rõ còn nợ nhà cung cấp bao nhiêu, hạn thanh toán; ghi nhận thanh toán, tạm ứng nhanh chóng.
Quản lý khách hàng tiềm năng, cơ hội bán hàng, gửi email chiến dịch và bản tin cho khách hàng.
Khách hàng tự xem đơn hàng, hóa đơn; báo giá, hóa đơn in theo mẫu mang thương hiệu doanh nghiệp.
Vì sao chọn giải pháp này?
Nắm bắt hoạt động kinh doanh theo thời gian thực, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian cho mọi bộ phận.
Tổng quan tức thì
Bảng điều khiển doanh số, đơn hàng, tồn kho, công nợ theo thời gian thực cho ban giám đốc và trưởng bộ phận.
Liên thông kế toán
Mọi chứng từ bán – mua – kho tự động hạch toán, không nhập liệu lại, số liệu luôn khớp.
Mã nguồn mở
Dựa trên ERPNext – không tính phí bản quyền theo số người dùng, mở rộng thoải mái.
Email & tài liệu tập trung
Đồng bộ email, lưu trữ hợp đồng, báo giá, tài liệu đính kèm ngay trong từng chứng từ.
Tùy biến theo doanh nghiệp
Thêm trường, quy trình duyệt, mẫu in, báo cáo theo đặc thù ngành bán lẻ, phân phối, thương mại.
Phân quyền chặt chẽ
Nhân viên kinh doanh chỉ thấy khách hàng của mình; giá vốn, công nợ chỉ hiển thị cho người có quyền.
Quy trình triển khai
Chuyển Động Số đồng hành từ khảo sát đến khi đội ngũ kinh doanh, mua hàng và kho vận hành thành thạo.
Khảo sát quy trình
Tìm hiểu quy trình bán hàng, mua hàng, kho, chính sách giá và công nợ hiện tại.
Cấu hình hệ thống
Thiết lập danh mục hàng hóa, kho, bảng giá, khuyến mãi, quy trình duyệt, mẫu in chứng từ.
Chuyển dữ liệu
Nhập khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, tồn kho và công nợ đầu kỳ từ Excel hoặc phần mềm cũ.
Đào tạo
Đào tạo theo vai trò: kinh doanh, mua hàng, thủ kho, kế toán, quản lý.
Chạy thử
Vận hành thử với đơn hàng thực tế, đối chiếu số liệu và điều chỉnh trước khi áp dụng chính thức.
Vận hành & hỗ trợ
Hỗ trợ kỹ thuật, tối ưu báo cáo, mở rộng sang kế toán, sản xuất, nhân sự khi cần.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp nào?
Doanh nghiệp thương mại, phân phối, bán lẻ, xuất nhập khẩu, dịch vụ – cần quản lý đơn hàng, kho, giá bán, công nợ khách hàng và nhà cung cấp trên một hệ thống thống nhất.
Có quản lý nhiều kho, nhiều chi nhánh không?
Có. Hệ thống hỗ trợ không giới hạn kho, chi nhánh; theo dõi tồn kho, chuyển kho và doanh số theo từng địa điểm.
Có kết nối với website, sàn thương mại điện tử không?
ERPNext có thể tích hợp với website và các nền tảng bán hàng trực tuyến để đồng bộ sản phẩm, đơn hàng. Phạm vi tích hợp được tư vấn cụ thể theo kênh doanh nghiệp đang dùng.
Có tự động hạch toán kế toán không?
Có. Hóa đơn bán, hóa đơn mua, phiếu nhập xuất kho, thanh toán đều tự động ghi sổ kế toán, giúp số liệu bán hàng và tài chính luôn khớp nhau.
Chi phí triển khai bao nhiêu?
ERPNext là mã nguồn mở nên không tính phí bản quyền theo người dùng. Chi phí gồm khảo sát, cấu hình, chuyển dữ liệu, đào tạo và máy chủ. Liên hệ để được báo giá theo quy mô.
Có dùng kèm sản xuất, nhân sự được không?
Được. Cùng nền tảng có sẵn quản lý sản xuất và nhân sự & tính lương, mở rộng dần theo nhu cầu.
Quản lý mua bán hàng chuyên nghiệp hơn
Đăng ký demo để xem hệ thống vận hành với chính quy trình kinh doanh của bạn.